SISTEM TEMU BALIK INFORMASI

Penelitian tentang OPAC Perpustakaan Institute Of Tehcnology Bandung

Oleh:

Sundari Safmawati

Jurusan Ilmu perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru

2014/2015

BAB I

Pendahuluan

Online Public Access Catalog atau yang biasa kita sebut OPAC, katalog akses online. Menurut Corbin (1985,255) mengatakan online public catalog merupakan katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi satu atau beberapa perpustakaan, disimpan pada magnetic disk atau media rekam lainnya, dan dibuat secara online kepada pengguna. OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pengguna untuk menelusuri data katalog (untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia di perpustakaan atau sedang dipinjam.

Jadi secara umum, OPAC adalah suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusuri koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya. OPAC merupakan perkembangan teknologi di dalam ilmu perpustakaan, selain memberikan kemudahan bagi pengguna juga kemudahan bagi petuas perpustakaan dalam melakukan kegiatan pengatalogan.

 Sumber: http://www.pemustaka.com/online-public-access-catalog-opac.html

a.      Tujuan OPAC

Menurut Kusmayadi (2006 : 53) Tujuan penyediaan OPAC adalah : Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan, Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukana dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi, Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, Mempercepat pencarian informasi,  Dapat melayani kebutuhan informasi maysrakat dalam jangkauan luas,  Jadi, tujuan penyediaan OPAC di perpustakaan adalah untuk memberi kepuasan kepada pengguna dan staf perpustakaan dan mempercepat pencarian informasi yang tersedia di perpustakaan.

b.      Fungsi Katalog

Fungsi katalog adalah secara umum adalah untuk menunjukkan tempat suatu buku, menginventarisasikan semua koleksi yang dimiliki perpustakaan, serta memberikan kemudahan untuk mencari koleksi yang ada di perpustakaan.

c.       Kelebihan Opac

Menurut Fatahi dalam Hasugian (2004 : 9) menyatakan bahwa OPAC memiliki beberapa kelebihan dari katalog kartu yaitu sisi penelusuran mencakup interaksi (interaction), bantuan pengguna (user assistance), kepuasan pengguna (user satisfaction), kemampuan penelusuran (searching capabilities), keluaran dan tampilan (out and display), ketersediaan dan akses (availabilitu and access).

d.      Kekurangan

Dari berbagai keuntungan, OPAC juga memiliki peluang kekurangan. Menurut Hermanto (2007 : 1) adalah : Belum semua bahan pustaka masuk ke data komputer sehingga pengguna mengalami kesulitan dalam melakukan penelusuran. Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiaan penelusuran bahan pustaka akan terganggu. Kurangnya ketersediaan komputer terminal OPAC untuk menelusuri informasi yang dimiliki perpustakaan.

BAB II

Hasil Penelitian

1.      Bentuk

Tampilan OPAC perpustakaan pusat ITB sangat sederhana dan mudah untuk digunakan. Perpustakaan Pusat ITB menggunakan OMS (Opac Management System. Pada pojok kiri bawah terdapat beberapa fitur yaitu: Gerbang, pengajuan koleksi, Registrasi Anggota, Registrasi Pengunjung, dan kontak. Pada pojok kanan atas terdapat fitur Beranda, Cari, Masuk.

2.      Isi / Konten

·         Tampilan Beranda

·         Kotak Pencarian

Kotak pencarian ini digunakan untuk mencari koleksi yang ada diperpustakaan Pusat ITB dengan memasukkan kata kunci, judul buku, pengarang, penerbit dan subjek. Bisa measukkan kata kunci berdasarkan kata dan kalimat. Dibawah kotak pencarian koleksi terdapat beberapa pilihan koleksi yang ada di perpustakaan Pusat ITB. Kita juga bisa melakukan pencarian lebih lanjut.

Tampilan Pencarian

Tampilan pencarian lebih lanjut

·         Log In / Masuk

Tampilan di bawah menunjukkan untuk  log in sebagai anggota. Untuk log in kita tinggal memasukkan User Name dan Password.

·         Gerbang

 Untuk masuk menggunakan Nomor induk mahasiswa (N.I.M).

·         Pengajuan Koleksi

·         Registrasi Anggota

·         Registrasi Pengunjung

·         Kontak

Kontak berisi tentang keterangan Nama perpustakaan, Alamat dan Tlp perpustakaan Pusat ITB.

·         Daftar anggota

Ini dapat dilihatjika kita terdaftar sebagai anggota

Sumber: xa.yimg.com

·         Halaman tampilan untuk Admin

·         Tampilan Entri bibliografi

a.       Fasilitas Imfort data: migrasi dari  system lain, dan Back Up dengan Export

b.      Cetak Barcode untuk nomor induk buku

c.       Label dan kelengkapan pengkatalogan buku

3.      Waktu

Saat  memasukkan kan  kata  kunci “Digital Library” terdapat 11 item yang muncul dalam waktu 0.0015 detik.

Note:Yang dilingkari merah merupakan informasi berapa item/buku yang muncul ketika memasukkan kata kunci “Digital Library”.

Note: Yang dilingkari warna merah, dalam Opac Perpustakaan Pusat ITB ini terdapat berapa lama proses pencarian ketika kita memasukkan kata kunci.

4.      Keakuratan

Menurut saya akurat. Dari 11 item dan 2 page yang muncul dengan menggunakn kata kunci “Digital Library” rata-rata sesuai dan membahas tentang perpustakaan digital. Untuk deskripsi koleksi sesuai dengan 8 daerah bibliografi.

5.      Kemudahan

Dilihat dari segi tampilannya yang sederhana, OPAC perpustakaan Pusat ITB mudah digunakan. Tapi dari segi tampilan kurang menarik dan terlalu sederhana menurut saya. Jenis Koleksi perpustakaan Pusat ITB, koleksi umum, koleksi mingguan, jurnal,